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江北公司授权采购《供应商自助服务系统》 于7月?JB-201912批次上线运行。此次上线 的系统实现了供应商自助获取采购文件,自助递交应答文件以及系统对供应商报名人员,投标人员 的信息比对预警等功能,是对现有授权采购管理模式 的探索与创新。

参加此批次 的供应商均表示：《供应商自助服务系统》上线后,为供应商提供了极大 的便利,降低了获取及递交成本,主要表现为两 个方面：（1）不用跑到物资中心报名及拷贝采购文件,只需要在自助系统中进行简单 的信息注册,就可选择自己需参与 的项目,系统自动发送带唯一标识二维码 的采购文件到供应商邮箱,实现了让数据跑路,供应商不跑路 的良好效果。（2）供应商通过扫描应答文件二维码可一次性递交所有项目 的采购文件,验证身份证后,进行电子签名,即可应用到本供应商所参与 的所有项目 的递交签到表,实现一签多用,大大提高了供应商 的递交效率及准确率。

《供应商自助服务系统》为供应商提供便利 的同时,也根据供应商 的注册人员,递交人员,应答文件二维码匹配进行实时预警提醒,杜绝一人代表多 个公司,同批次应答人员混乱,对应答文件递交进行监控,规范参与流程,杜绝供应商围标串标,降低了采购管理人员法律风险。

《供应商自助服务系统》上线运行,7月?JB-201912批次共有165 个供应商注册,参与36 个项目,对供应商及采购管理人员 的工作效率 和法律风险防控都取得很好 的成效,将以授权采购管理为契机,不断总结经验,持续提升授权采购管理 的服务水平及管理工作创新水平。